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Syndic de copropriétés
Rubrique : Nos activités > Syndic de copropriété

Nos missions de syndic de copropriétés

GESTION COURANTE

Assemblée Générale et Conseil syndical la précédent

  • - Réunion du Conseil Syndical à nos bureaux ou à l’immeuble afin de déterminer l’ordre du jour de l’Assemblée, et pointage des comptes de l’année écoulée.
  • - Envoi des convocations.
  • - Rédaction et diffusion du Procès Verbal de l’Assemblée.
  • - Exécution des décisions votées.


Tenue de la Comptabilité de la Copropriété

  • - Paiement des factures courantes.
  • - Imputation des factures réglées sur le compte de la copropriété.
  • - Etablissement des décomptes de charges de la copropriété trimestriels (Appel de fonds au réel ou Appel provisionnel suivant le vote de l’Assemblée Générale).
  • - Appel de fonds spécial pour travaux importants.
  • - Encaissement des chèques.
  • - Envoi des lettres de rappel.
  • - Préparation des différents documents comptables à joindre à la convocation d’Assemblée Générale.


Assurance

  • - Souscription et suivi du ou des contrats se rapportant à la copropriété.
  • - Déclaration des sinistres concernant les parties communes.
  • - Perception et règlements des indemnités versées par la ou les Compagnies d’Assurance avec imputation sur le compte de la copropriété.



Visite des parties communes de l’immeuble

Chaque immeuble est visité deux fois par an par le Syndic ou son représentant à des dates fixées en accord avec le Conseil Syndical.

En cas de nécessité, d’autres visites peuvent être envisagées dans le cours de l’année.


Dépannage courants

Pour tous les dépannages de plomberie, d’électricité et de menuiserie, nous faisons appel à nos entreprises. Cependant, nous acceptons de donner des missions choisies par les copropriétaires.


Travaux importants

Pour les travaux de ravalement « façade » et « cours », ainsi que pour les travaux de réfection de toiture, de remplacement de colonne et de descente, nous conseillons de faire intervenir un architecte afin qu’il établisse un descriptif des travaux qui est adressé à différentes entreprises pour la rédaction des devis.

Tout copropriétaire peut obtenir également la communication de ce rapport établi par l’architecte afin de demander des devis comparatifs souhaités.


Concierges et employés d’immeuble

  • - Recherche du personnel pour exercer les fonctions des concierges ou employés d’immeubles.
  • - Rédaction des contrats de travail ou signature des contrats avec les entreprises de nettoyage.
  • - Etablissement des fiches de paies.
  • - Règlement trimestriel des différents organismes sociaux avec les déclarations qui s’y rapportent.


Divers

  • - Classement annuel et conservation des archives de l’immeuble.



PRESTATIONS PARTICULIÈRES


Le Syndic pourra assumer pour le compte du Syndicat ou pour le compte d’un ou de plusieurs copropriétaires des prestations particulières telles que :

  • - Prise en charge de la copropriété tant sur le plan comptable, informatique, qu’administratif après une première élection de notre Cabinet en qualité de Syndic.
  • - Remise du dossier et du fichier de la copropriété à un successeur en cas de non-renouvellement de notre contrat de Syndic.
  • - Rédaction et envoi du questionnaire Syndic au notaire en cas de vente d’un ou de plusieurs lots.
  • - Envoi de mises en demeure, commandements de payer aux copropriétaires débiteurs.
  • - Tenue des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux supplémentaires en dehors de ceux prévus dans le cadre de la gestion courante.
  • - Gestion des dossiers contentieux et de toutes procédures.
  • - Consultation juridique de toute nature pour le compte de la copropriété et modificatif du règlement de copropriété.

 > Le contrat type de syndic de copropriété : cliquez-ici

 

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